Secara default, dalam OJS Reviewer memasukkan temuan review mereka melalui form review dua-field yang sederhana: satu field untuk teks hanya Editor, dan satu field untuk Penulis dan Editor. Manajer Jurnal dapat mengembangkan fungsi ini dengan membuat form review custom.
Manajer Jurnal dapat mengasosiasikan form review custom dengan Bagian Jurnal sehingga bisa menjadi form default untuk bagian tersebut; jika lebih dari satu form yang aktif, Editor juga bisa mengesampingkan form default saat reviewer ditugaskan ke penerimaan naskah.
Review Terkunci: Berapapun jumlahnya form review bisa dibuat; bagaimanapun, penghapusan dan edit form review dapat dilakukan hanya hingga form ditampilkan untuk digunakan (secara spesifik, saat editor menugaskan reviewer untuk naskah, dan meminta mereka menggunakan form review custom). Setelah form itu ditampilkan untuk digunakan, form tersebut akan dikunci; ini untuk memastikan catatan review bersifat permanen. Form review yang digunakan dapat dinon-aktifkan dan dipindahkan dari daftar form yang dapat digunakan; ini juga dapat diduplikasi dengan aksi Copy. Dua aksi tersebut didiskusikan di bawah ini.
Membuat Form Review
Untuk membuat form review umum, Manajer Jurnal harus mengklik link Form Review dari halaman Manajemen Jurnal, dan kemudian mengklik link Buat Form Review di bawah halaman yang dihasilkan. Judul dan deskripsi form harus dimasukkan. Saat mengklik tombol Simpan Manajer Jurnal akan dikembalikan ke halaman utama Form Review, di mana form baru akan didaftar.
Mengatur Form Review
Manajer Jurnal sekarang mempunyai sejumlah opsi yang tersedia dari halaman Form Review untuk tiap review:
Edit: Mengklik link Edit akan membuat Manajer Jurnal bisa mengganti judul dan deskripsi form. Manajer Jurnal juga akan bisa memperluas form dengan mengklik subheading item form tambahan: halaman yang dihasilkan akan mendaftar item form apapun (text fields; radio buttons, drop-down boxes dan checkboxes; dll.) yang telah ditambahkan ke form, dan membuat item baru bisa ditambahkan dengan mengklik Buat Item Baru. Saat item baru dibuat, Manajer Jurnal dapat menyediakan teks deskriptif, dan dapat membuat item wajib bagi reviewer untuk diselesaikan. Saat item telah dibuat, maka dapat diedit atau dihapus hingga form review dikunci karena digunakan. Akhirnya, Manajer Jurnal dapat mengklik subheading Form Preview untuk melihat seperti apa tampilan form untuk reviewer. Opsi edit hanya dibolehkan hingga form review telah digunakan sekali, saat form dikunci.
Aktifkan/Non-aktifkan: Mengklik link Aktifkan ini akan membuat form bisa dipilih sebagai form default untuk bagian jurnal (ini dapat diaplikasikan di bagian jurnal dari halaman manajemen jurnal), dan untuk dipilih oleh editor sebagai form opsional saat tugas review. Menon-aktifkan form akan memindahkannya sebagai opsi dari lokasi ini, tapi tidak menghapus form.
Salin:Aksi Copy akan membuat Manajer Jurnal dapat menyalin form review yang sudah digunakan dalam keseluruhannya. Mengklik link copy akan menduplikasi form di daftar form review, dan akan memenuhi form yang diduplikasi dengan item form asli. Manajer Jurnal kemudian dapat mengganti nama form, dan mengedit item form jika diperlukan.
Manajer Jurnal juga dapat menyalin item form apapun dari satu form yang dapat diedit ke yang lain, form pre-existing. Untuk melakukan ini, Manajer Jurnal harus mengklik nama form yang memasukkan item untuk diduplikasi; klik subheading item form; pilih item untuk diduplikasi dengan mencentang kotak di sebelah kiri nama mereka (atau dengan mengklik tombol Pilih Semua untuk memilih semuanya); pilih form yang item akan disalin ke sana dari menu drop-down; dan kemudian klik Copy untuk mengganti. Perhatikan bahwa item yang disalin dapat dihapus saat form belum dikunci; dan bahwa item individu tidak dapat disalin dari form yang sudah disalin.
Preview: Link Preview membuat Manajer Jurnal bisa melihat seperti apa form review akan terlihat oleh reviewer.
Delete: Link Hapus hanya muncul jika form belum dikunci. Jika diklik, Manajer Jurnal akan diberitahu apakah aksi menghapus harus benar-benar dilakukan atau tidak.
Halaman Form Review juga mendaftar jumlah review yang sekarang sedang diproses terhadap form review terdaftar, dan jumlah review yang telah dilengkapi dengan menggunakan tiap form.