Beberapa fungsi administrasi tersedia pada wilayah administrasi. Fungsi-fungsi ini sebaiknya secara umum digunakan dengan hati-hati, dikarenakan penggunaan yang tidak tepat dapat mengakibatkan hasil yang tidak diharapkan.
Informasi Sistem
Informasi umum mengenai lingkugan server dan sejarah versi OJS (termasuk upgrade yang lalu). Pemisah Jaringan-dasar untuk memodifikasi file konfigurasi OJS juga tersedia.
Akhiri Sesi Pengguna
Menghapus semua sesi pengguna di sistem, membuat pengguna manapun yang sedang login untuk masuk kembali ke dalam sistem.
Membersihkan Data yang Tersembunyi
Bersihkan semua data yang tersembunyi, termasuk informasi bahasa, bantuan data yang tersembunyi, dan pencarian data yang tersembunyi.
Membersihkan Cache Data yang Tersembunyi
Bersihkan semua vesi-versi dari template HTML. Fungsi ini bisa berguna untuk menekan template untuk diisi kembali setelah penyesuaian telah dibuat.
Gabungkan Pengguna
Fitur gabungkan pengguna membolehkan administrator situs untuk menggabungkan dua pengguna akun menjadi satu pengguna akun, mentransfer tugas-tugas pengeditan, dan sejumlah arsip-arsip lainnya dari satu akun ke akun lainnya dan secara efektif menghapus akun awal.
Tidak seperti fitur gabungkan pengguna yang tersedia pada manajer jurnal yang terbatas untuk menggabungkan akun pengguna untuk jurnal khusus, fitur gabungkan pengguna di bawah administrator situs memungkinkan administrator situs untuk menggabungkan dua akun pengguna manapun, bahkan antarlintas jurnal yang berbeda.
Item berikut ini ditransfer:
- Kepenulisan artikel
- Komentar Publik pada artikel
- Catatan Artikel
- Tugas dan Keputusan Editor
- Tugas Review
- Tugas Editor Rancangan
- Tugas Proofreader
- Surat Artikel dan event log
- Kunci-kunci akses reviewer
- Peran-peran
- Langganan (silahkan melihat di bawah ini)
Item-item berikut adalah tidak ditransfer
- Bagian-bagian
- Status Pemberitahuan (Yaitu apakah pengguna telah mendaftar untuk menerima pemberitahuan mengenai berita jurnal)
- Keanggotaan Tim Editorial
- Status Editor Bagian pada Bagian
- Informasi Profil Pengguna (Yaitu: Nama depan, nama belakang, dst)
Fitur ini sebaiknya digunakan dengan hati-hati, dikarenakan hal ini tidak dapat dibalik dan meliputi rekaman transfer dari satu pengguna ke pengguna lainnya.
Untuk langganan, fitur gabungkan pengguna melakukan aksi-aksi: Bagi langganan pribadi, pengguna langganan kedua ditransfer ke pengguna pertama hanya jika itu valid dan jika pengguna pertama tidak mempunyai langganan yang valid pada jurnal yang diberikan. Untuk langganan institusi, semua langganan yang digunakan pengguna kedua dikenali sebagai contact person ditransfer pada pengguna pertama yang menjadi contact person baru untuk berlangganan