Pengembangan Sistem Akuntansi Pembelian Untuk Meningkatkan Efektivitas Pengendalian Internal PT Madubaru

Sari

ABSTRAK
PT. Madubaru Yogyakarta merupakan industri manufaktur di Yogyakarta yang memproduksi gula pasir dan spirtus. Tujuan kegiatan pengabdian kepada masyarakat (abdimas) ini adalah untuk mengevaluasi sistem akuntansi pembelian pada PT. Madubaru dan untuk meningkatkan pengendalian intern pembelian barang pada PT. Madubaru. Metode yang digunakan adalah observasi dan wawancara. Berdasarkan hasil observasi, sistem akuntansi pembelian yang diterapkan pada perusahaan ini sudah cukup baik, namun masih ada sedikit kelemahan yaitu pengendalian internalnya yang kurang efektif. Hal ini disebabkan karena masih terdapat penggabungan fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pembelian yaitu fungsi penerimaan digabung dengan fungsi gudang. Untuk itu, penulis memberikan usulan tentang pengembangan sistem akuntansi pembelian kepada PT. Madubaru, dan hasilnya mereka menanggapi bahwa usulan tersebut dapat diterima sebagai evaluasi. Namun mereka memilih untuk tidak menerapkan usulan flowchart yang telah dibuat karena usulan tersebut masih dianggap kurang detail atau kurang sesuai dengan prosedur yang telah dijalankan sebelumnya. PT Madubaru sebelumnya telah menerapkan prosedurnya dengan baik hanya saja tidak tertulis dalam flowchart sehingga mereka masih nyaman dengan prosedur yang lama.

Kata kunci: sistem, pembelian, efektivitas, pengendalian internal

ABSTRACT
PT. Madubaru Yogyakarta is a manufacturing industry in Yogyakarta that produces granulated sugar and methylated spirits. The purpose of this service is to evaluate the purchasing accounting system at PT. Madubaru and to improve internal control of purchasing goods at PT. Madubaru. The method used are observation and interviews. Based on the results of observations, the purchasing accounting system applied to this company is quite good, but there are still some weaknesses in internal controls that are less effective. This is because there is still a combination of related functions in the purchasing accounting system, namely the receiving function is combined with the warehouse function. For this reason, the authors provide suggestions regarding the development of a purchasing accounting system to PT. Madubaru, and the results they responded that the proposal could be accepted as an evaluation, but they chose not to implement the flowchart proposal that had been made because the proposal was still considered to be lacking in detail or not in accordance with the procedures that had been carried out previously because actually PT. Madubaru has implemented the procedure well, it's just not written in the flowchart, so they are still comfortable with the old procedure.

Keywords: system, purchase, effectiveness, internal control