Versi Layout penyerahan telah disiapkan oleh copyeditor sesuai dengan standar jurnal. Editor Layout akan me-layout penyerahan dalam format file yang sesuai dan gaya layout untuk jurnal. Editor Jurnal akan perlu menggunakan pihak software ketiga untuk menyiapkan file HTML, PDF, Postscript, dll (contoh: Dreamweaver, Front Page, Acrobat). Manajer Jurnal bisa membuat satu set Instruksi Layout yang tersedia untuk Editor Layout untuk membantu mereka memformat file untuk penerbitan secara tepat.

Mengunggah galley . Saat Editor Layout mengunggah file ke format Galley , sistem akan mengidentifikasi tipe file berdasarkan awalannya (contoh: PDF, HTML), serta menyediakan informasi tentang ukuran file dan nama aslinya. Label ini, yang akan muncul di Daftar Isi jurnal berkaitan dengan item/ bagian yang diterbitkan, akan memberitahu pembaca jenis format file apa yang tersediauntuk item/ bagian yang sudah terbit. Editor Layout dapat mengunggah lebih dari satu file dengan format Galley, menghapus file yang sudah diunggah, dan mengedit information seperti nama file. Dalam mengunggah file HTML, model lembaran juga harus diunggak dengan nama file .htm atau .html.

File Tambahan. Jika penulis telah mengunggah File Tambahan, mereka akan siap di tempat. Mereka akan dipublish di jurnal dalam file format asli mereka, jika jurnal tidak memiliki kebijakan khusus mengenai persiapan mereka (seperti dengan Figur atau ilustrasi). Bahkan jika kebijakan itu untuk menerbitkan mereka dalam format asli, Editor Layout mungkin masih ingin berkonsultasi dengan file untuk memastikan bahwa mereka mudah dibaca dan untuk melihat apakah mereka siap dibuat untuk menyesuaikan dengan model dan standar jurnal. File Tambahan bisa dibuat, dimodifikasi, ditulis ulang, dan dihapus oleh Editor Layout (serta oleh Penulis, jika diperlukan karena aspek format file.