Proses Copyediting dibagi menjadi tiga tahap, dan melibatkan Copyeditor dan penulis. Copyeditor bisa mengedit metadata artikel kapanpun dengan meng-klik Metadata Tinjauan.

Tahap 1
Di tahap pertama, Copyeditor meng-klik nama file untuk mengunduh dokumen penyerahan dan membukanya. Copyeditor kemudian secara langsung meng-copyedit teks dokumen, mengikuti standar copyediting yang disetujui untuk jurnal. (Ini bisa disesuaikan dengan Manajer Jurnal di Tahap Setup 4.5.).

Copyeditor dapat menyimpan catatan koreksi dan perubahan apapun yang disarankan, serta pertanyaan untuk Penulis dan/ atau Editor Bagian Bidang Keilmuan, dengan meng-klik ikon Komen Copyedit. Saat menyelesaikan copyedit awal, Copyeditor menyimpan file ke dalam komputer dan mengunggahnya untuk tahap selanjutnya, yang akan dicopyedit oleh Penulis.

Saat file yang sudah dicopyedit diunggah, Copyeditor meng-klik ikon email di bawah Selesai/ Lengkap untuk Tahap 1. setelah itu akan menuju ke email untuk Penulis dan Editor, menginformasikan bahwa Tahap 1 telah selesai. Copyeditor harus memperhatikan di email jika ada pertanyaan Penulis dan/ atau Editor untuk dipertimbangkan oleh Editor Bagian.

Langkah 2
Penulis sekarang bisa log in dan mengakses artikel dari Antrian Penyerahan (ditemukan di bawah User Home). Penulis mengunduh dan membuka versi yang sudah dicopyedit dari Tahap 1 dan meninjau hasil yang sudah dicopyedit, merespon Pertanyaan Penulis secara langsung di file. Penulis menyimpan file dan meng-uploadnya di Tahap 2, yang membuat file tersebut tersedia untuk Copyeditor untuk copyedit final. Editor Bagian Bidang Keilmuan akan merespon Pertanyaan Editor dengan email untuk memastikan bahwa Penulis dan Editor Bagian tidak mengunggah versi file di atas satu sama lain. Penulis mengirimkan email lengkap kepada Copyeditor dan Editor Bagian Bidang Keilmuan, memulai tahap ketiga. Untuk informasi lebih lanjut dalam proses Copyediting Penulis, lihat Peran Penulis: Copyediting.

Tahap 3
Copyediting mengunduh dan membuka file yang sudah dicopyedit di Tahap 2 dan membuat versi bersih (dengan seluruh jejak proses copyedit dihapus) berdasarkan respon Penulis dan Editor Bagian, yang siap untuk Editor Layout untuk melihat ke versi yang sudah diterbitkan. Copyeditor mengunggah salinan bersih di tahap 3, yang kemudian menjadi Versi Layout. Copyeditor kemudian menggunakan ikon email di bawah Selesai/ Lengkap untuk memberitahu Editor Layout dan Editor Bagian bahwa copyedit untuk penyerahan sudah selesai.